Projektkoordináció
Egy rendezvény megvalósításában rengeteg különálló döntés, szereplő és vállalás függ egymástól.
Abban segítünk, hogy ezek már a tervezéstől kezdve összehangoltan működjenek, tiszta igényekkel, átlátható költségekkel, egyértelmű felelősségekkel és követhető teljesítéssel.
A MEGVALÓSÍTÁS MENETE
Nem kell kész műszaki tervvel, végleges szolgáltatói listával vagy minden részletre kidolgozott elképzeléssel érkezned. Jöhetsz egy ötlettel, egy problémával, egy már részben összeállított projekttel is, vagy a puszta kíváncsisággal, hogy vajon létezik-e jobb megoldás. Ha már vannak bevált szakembereid vagy partnereid, velük is szívesen dolgozunk együtt.
FELMÉRÉS ÉS OPTIMALIZÁLÁS
Átnézzük az igény(eke)t az adott feladathoz értő szakember(ekk)el. Pontosítjuk, mire van valóban szükség, hol lehet egyszerűsíteni vagy költséget csökkenteni, és hol lehet potenciálisan jobb megoldásban gondolkodni.
Ajánlat & Egyeztetés
A már letisztázott feladatra célzottan kérünk be megoldást minden releváns szolgáltatói kapcsolatunktól. Ezeket összevetjük, majd többsávos ajánlatot állítunk össze: - ELÉG JÓ A feladatot hiánytalanul, biztonságosan és a lehető legkisebb indokolt költséggel megoldja. - NAGYON JÓ Magasabb műszaki, vizuális és/vagy szolgáltatási szint, ahol a plusz ráfordításnak valós hozzáadott értéke van. - FANCY Amikor a cél már rég nem csak simán megoldani valamit.. :) A megkeresést, rendszerezést és összehasonlítást technológia támogatja, a szakmai értékelést azonban továbbra is hozzáértő ember végzi.
SZERZŐDÉS ÉS MEGVALÓSÍTÁS
A kiválasztott megoldáshoz olyan szerződéses és felelősségi keretet alakítunk ki, amely minden fél vállalását számonkérhetővé, jogait pedig ténylegesen érvényesíthetővé teszi. A bevont szolgáltatóktól egyértelmű vállalásokat, határidőket és szakmai felelősséget várunk el, ahol pedig indokolt, felelősségbiztosítást is. A projekt méretéhez és összetettségéhez igazodva B tervvel is készülünk. Nem csak a jó ajánlatig megyünk el. A korrekt teljesítésig is.
Bekapcsolódhatunk egyetlen részfeladat erejéig vagy az első gondolattól az esemény végéig.
IGÉNYFELMÉRÉS
Az elképzelést, helyszíni adottságokat és valódi szükségleteket előbb pontosítjuk, és csak utána kezdünk megoldást keresni.
KÖLTSÉGOPTIMALIZÁLÁS
Megnézzük, hol van valódi értéke a plusz ráfordításnak, és hol fizetnél egyszerűen olyasmiért, amire nincs valódi szükség.
AJÁNLATKÉRÉS
A már tisztázott feladatra célzottan keresünk megfelelő szolgáltatókat és kérünk összehasonlítható ajánlatokat.
AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE
Nem csak a végösszeget nézzük. A műszaki tartalmat, vállalásokat, feltételeket, kockázatokat és ár-érték arányt is.
SZERZŐDÉSES STRUKTÚRA
Rögzítjük, ki mit vállal, milyen határidővel, milyen felelősséggel és milyen feltételek mellett.
TELJESÍTÉS KÖVETÉSE
Figyeljük az egymásra épülő feladatokat, a kritikus pontokat és azt, hogy a megállapodásból valóban teljesítés legyen.